Sinergi Alumni dan Universitas: Workshop Berhasil Meningkatkan Data Alumni dari 52.865 ke 65.857

Padang, 26 November 2023 – Dalam upaya meningkatkan komunikasi dan hubungan antara alumni dan almamater, Universitas Andalas menyelenggarakan kegiatan "Workshop Input dan Update Database Alumni". Kegiatan ini berlangsung dalam dua sesi, yakni pada tanggal 26 November di Ruang Rapat Senat Lt.4 dan dilanjutkan pada tanggal 28 November di Ruang Rapat Pimpinan Lt.4. Acara ini dihadiri oleh berbagai pihak yang sangat berperan dalam pengelolaan data alumni, termasuk Kasubdit Kerjasama, Kasi Hubungan dan Pemberdayaan Potensi Alumni, operator website alumni, serta operator alumni dari 15 fakultas dan 1 sekolah pascasarjana.

Workshop dibuka secara resmi oleh Kasubdit Kerjasama, Bapak Arpentius, ST., MM. Dalam sambutannya, beliau menekankan betapa pentingnya memiliki data alumni yang akurat dan terkini. “Data yang tepat adalah fondasi dari setiap program yang ingin kita jalankan. Dengan informasi yang jelas tentang alumni kita, kita dapat menciptakan program yang lebih relevan dan bermanfaat bagi mereka,” ujarnya. Beliau juga menambahkan bahwa tujuan utama workshop ini adalah untuk memperkuat jaringan alumni serta mempermudah komunikasi antara alumni dan universitas.

Selama dua hari kegiatan berlangsung, peserta diajak untuk berdiskusi dan berbagi pengalaman terkait pengelolaan data alumni. Berbagai metode dan strategi diperkenalkan untuk memastikan data yang diinput dapat diandalkan dan mudah diakses. Selain itu, para operator dari masing-masing fakultas diberikan pelatihan khusus agar dapat melakukan pembaruan data dengan lebih efisien.

Dari hasil workshop ini, data alumni Universitas Andalas mengalami peningkatan yang cukup signifikan. Sebelumnya, jumlah data alumni tercatat sebanyak 52.865, dan setelah proses input dan update, jumlah tersebut meningkat menjadi 65.857. Peningkatan ini diharapkan akan terus berlanjut, meskipun proses pembersihan data mentah memakan waktu yang cukup lama. Namun, semua peserta sepakat bahwa langkah ini sangat penting untuk menciptakan database yang lebih bersih dan terorganisir.

Direktur Kerjasama dan Hilirisasi Riset, Dr. Eng. Muhammad Makky, S.TP., M.Si, turut memberikan tanggapan positif terhadap kegiatan ini. “Kegiatan semacam ini sangat krusial dalam memperkuat jaringan alumni. Dengan data yang terupdate, kita dapat mengoptimalkan potensi alumni untuk berkontribusi lebih dalam berbagai bidang. Alumni adalah aset berharga bagi universitas, dan kita perlu memanfaatkan jaringan ini dengan baik,” ungkapnya.

Kasi Hubungan dan Pemberdayaan Potensi Alumni, Roni Saputra, ST, juga menambahkan, “Kami berharap workshop ini bukan hanya sekadar kegiatan dadakan, tetapi menjadi langkah awal untuk membangun sinergi yang lebih baik antara alumni dan universitas. Melalui data yang akurat, kita bisa meluncurkan program-program yang lebih relevan dan mendukung perkembangan karir alumni.”

Dengan semangat kolaborasi yang ditunjukkan oleh semua peserta, diharapkan Universitas Andalas dapat terus menjaga hubungan baik dengan alumni. Kegiatan ini menjadi salah satu langkah strategis dalam memperkuat komunitas alumni yang solid dan saling mendukung. Melalui upaya bersama, diharapkan komunikasi antara alumni dan universitas akan semakin terbuka, sehingga dapat menciptakan berbagai peluang bagi pengembangan diri alumni di masa depan.

Kegiatan ini menandai awal baru dalam pengelolaan data alumni di Universitas Andalas, dan semua pihak optimis bahwa langkah ini akan membawa dampak positif bagi alumni ataupun Universitas.