Pemutakhiran Data Alumni: Universitas Andalas Gelar Bimtek Database Alumni

Padang(Unand) - 23 Oktober 2024, Universitas Andalas melaksanakan kegiatan "Bimtek Validasi dan Pemutakhiran Database Alumni" yang berlangsung di Ruang Rapat Senat Lt.4. Kegiatan ini dihadiri oleh berbagai pihak penting, termasuk pimpinan universitas, koordinator alumni dari masing-masing fakultas, serta operator alumni dari 15 fakultas dan 1 sekolah pascasarjana. Kehadiran Mediatama Website Indonesia sebagai vendor pengembangan website alumni juga menambah semarak acara ini.

Acara dibuka oleh Direktur Kerjasama dan Hilirisasi Riset, Dr. Eng. Muhammad Makky, S.TP., M.Si, yang dalam sambutannya menyampaikan bahwa pemutakhiran data alumni sangat penting untuk mendukung upaya universitas dalam menjalin komunikasi yang lebih baik antara alumni dan institusi. “Data yang valid dan terkini akan memudahkan kita dalam merancang program-program yang relevan dan bermanfaat bagi alumni,” ujarnya.

Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan bahwa data alumni Universitas Andalas terkelola dengan baik. Dengan lebih dari 150.000 alumni yang tersebar di berbagai bidang dan profesi, pemutakhiran database diharapkan dapat mempermudah akses informasi dan memperkuat jaringan antara alumni dan universitas. Dalam era digital saat ini, komunikasi yang efektif sangat diperlukan untuk membangun kolaborasi yang lebih luas dalam berbagai aspek, mulai dari peluang kerja hingga pengembangan karir.

Dalam sesi diskusi, peserta diberikan kesempatan untuk berbagi pengalaman dan tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan data alumni di masing-masing fakultas. Para koordinator alumni menyampaikan berbagai masukan mengenai cara-cara untuk meningkatkan partisipasi alumni dalam kegiatan universitas serta pentingnya platform digital yang memadai untuk mendukung komunikasi yang efektif.

Dr. Eng. Muhammad Makky, Direktur Kerjasama dan Hilirisasi Riset, memberikan tanggapan positif terhadap kegiatan ini. Ia menekankan bahwa pemutakhiran database alumni adalah langkah strategis untuk membangun hubungan yang lebih erat antara alumni dan almamater. “Dengan data yang akurat, kita dapat melibatkan alumni dalam berbagai kegiatan dan program yang bermanfaat bagi pengembangan universitas. Ini adalah investasi untuk masa depan,” ujarnya.

Sementara itu, Arpentius, ST., MM., Kepala Subdit Kerja Sama, juga menegaskan komitmen universitas dalam menjalin hubungan yang baik dengan alumni. “Melalui kegiatan ini, kami berharap dapat memperkuat hubungan antara alumni dan universitas. Kami ingin memastikan bahwa alumni merasa terlibat dan memiliki akses untuk berkontribusi kembali kepada almamater mereka,” tambahnya.

Kegiatan ini diharapkan tidak hanya akan meningkatkan kualitas data alumni tetapi juga memfasilitasi komunikasi yang lebih baik dalam jangka panjang. Dengan adanya database yang terintegrasi dan akurat, Universitas Andalas dapat lebih efektif dalam menyelenggarakan berbagai program dan kegiatan yang melibatkan alumni, serta memberikan dukungan yang diperlukan untuk pengembangan karir mereka.

Dengan demikian, kegiatan "Bimtek Validasi dan Pemutakhiran Database Alumni" menjadi langkah penting dalam upaya Universitas Andalas untuk terus berinovasi dan beradaptasi dengan perkembangan zaman, serta memperkuat ikatan antara alumni dan institusi demi kemajuan bersama.