Digitalisasi Layanan Perpustakaan Universitas Andalas melalui Aplikasi Bebas Pustaka Online

Padang, 31 Mei 2022 - Dalam upaya mendukung transformasi layanan pendidikan berbasis digital yang sejalan dengan SDG 4 (Quality Education) dan SDG 9 (Industry, Innovation and Infrastructure), Universitas Andalas melalui UPT Perpustakaan meluncurkan Aplikasi Bebas Pustaka Online. Inovasi ini bertujuan mempermudah mahasiswa dalam mengakses layanan administrasi perpustakaan sekaligus meningkatkan efisiensi sistem layanan akademik berbasis teknologi.

Perpustakaan selama ini dikenal sebagai pusat sumber ilmu pengetahuan yang menyediakan berbagai literatur penting bagi pengembangan akademik mahasiswa. Seiring perkembangan teknologi, perpustakaan tidak lagi hanya menyediakan layanan konvensional, tetapi juga melakukan digitalisasi layanan untuk menjawab kebutuhan pengguna yang semakin dinamis. Salah satu langkah yang dilakukan Universitas Andalas adalah menghadirkan aplikasi yang mempermudah pengurusan Surat Keterangan Bebas Pustaka (SKBP), yang merupakan salah satu syarat kelulusan bagi mahasiswa.

Kewajiban pengurusan SKBP bertujuan memastikan bahwa mahasiswa telah menyelesaikan seluruh kewajibannya di perpustakaan, seperti mengembalikan buku yang dipinjam atau menyelesaikan administrasi denda keterlambatan. Dengan adanya aplikasi ini, proses pengecekan dan verifikasi kewajiban tersebut dapat dilakukan secara lebih cepat dan transparan melalui sistem digital.

Sub Koordinator UPT Perpustakaan Universitas Andalas, Andi Saputra, menjelaskan bahwa aplikasi ini dirancang untuk mempermudah mahasiswa dalam memperoleh status bebas pustaka sekaligus membantu meringankan beban administrasi pada pengelola wisuda di fakultas. Mahasiswa yang telah memperoleh status bebas pustaka melalui sistem ini tidak lagi perlu menyerahkan bukti fisik ke fakultas karena status tersebut akan otomatis terverifikasi dalam Aplikasi Wisuda Universitas Andalas.

Aplikasi Bebas Pustaka Online juga telah terintegrasi dengan sistem katalog perpustakaan serta Aplikasi Wisuda Universitas Andalas. Integrasi ini memungkinkan sistem untuk secara otomatis mendeteksi mahasiswa yang masih memiliki pinjaman buku di perpustakaan sehingga proses verifikasi dapat dilakukan secara akurat dan efisien.

Selain untuk pengurusan bebas pustaka, aplikasi ini juga menyediakan berbagai fitur lain yang memudahkan mahasiswa dalam mengakses layanan perpustakaan. Mahasiswa dapat melakukan perpanjangan masa peminjaman buku, melihat riwayat peminjaman, serta mendaftarkan kliring bebas pustaka tanpa harus datang langsung ke perpustakaan.

Untuk menggunakan layanan ini, mahasiswa cukup melakukan login menggunakan akun perpustakaan yang telah diperoleh saat melakukan aktivasi keanggotaan. Melalui inovasi ini, Universitas Andalas terus memperkuat komitmennya dalam menghadirkan layanan akademik yang lebih modern, efisien, dan mudah diakses oleh seluruh civitas akademika.